個人情報保護方針

社会保険労務士法人新潟安全研究所は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。
当社は、本人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1.個人情報は、事業の内容及び規模を考慮し、利用目的の範囲に限定して、適切に取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.当社は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム
(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、
社会保険労務士法人新潟安全研究所 個人情報相談窓口(TEL.0256-64-5288)迄、ご連絡をお願いします。

社会保険労務士法人新潟安全研究所
所長 井上 浩一
2015年3月1日制定
2018年7月1日改訂

個人情報の取り扱いに関して

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。

2.当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。

(1)給与計算
(2)就業規則等のアドバイス
(3)官署への提出書類の作成代行
(4)安全衛生KYTコンサルティング
(5)人事評価コンサルティング
(6)ハラスメントコンサルティング
(7)セミナーに関する確認・連絡・請求・参加者名簿作成
(8)上記に付随するサービスの提供
(9)採用活動での選考のため

当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。

3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。

4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。
ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。

5.個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
<連絡先> 社会保険労務士法人新潟安全研究所
    担当:個人情報相談窓口担当  事務長(TEL. 0256 – 64 - 5288 )

認定個人情報保護団体

当社を管掌する認定個人情報保護団体は、下記となります。

<認定個人情報保護団体名> 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
<所在地> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
<電話番号> 03-5860-7565/0120-700-779